Copie de siguranță înainte să reinstalezi Windows

Pe scurt: copia de siguranță înainte de reinstalare o faci gratuit, cu un disc extern și o oră de atenție, iar dacă pui aceeași ediție de Windows pe același calculator, de regulă nu ai nevoie nici de o licență nouă: activarea revine singură. Ce nu poți recupera după formatare sunt fișierele pe care ai uitat să le salvezi, așa că mai jos ai lista completă, inclusiv lucrurile la care nu se gândește aproape nimeni.

La final găsești și cum verifici că backupul chiar e bun înainte să ștergi ceva.

De ce se sare tocmai peste pasul ăsta

Pentru că pare că știi deja ce ai important. Te gândești la Documente și la poze, le copiezi pe un stick și pornești instalarea. Problema e că un Windows folosit câțiva ani a împrăștiat date în multe locuri, iar cele mai multe dintre ele nu arată deloc a „fișiere”.

Contează și ce fel de reinstalare faci. Opțiunea Resetare PC → Se păstrează fișierele mele (Reset this PC → Keep my files) păstrează documentele, dar șterge programele instalate și o parte din setări. O instalare curată de pe stick șterge partiția C în întregime, iar Desktopul și Descărcările sunt tot pe C, oricât ar părea locuri separate.

Lista scurtă: ce copiezi în primul rând

• Desktop: calea reală este C:\Users\NumeleTău\Desktop. Aici stau, de obicei, fișierele la care lucrezi chiar acum.
• Descărcări (Downloads): locul unde ajung documentele primite pe e-mail, actele scanate și pozele salvate din conversații.
• Documente, Imagini, Video, Muzică: cele patru foldere pe care le știe toată lumea, dar pe care merită să le deschizi o dată ca să vezi ce e de fapt în ele.
• Alte partiții: dacă ai și un D:, verifică-l oricum. La o instalare curată se poate șterge din greșeală partiția greșită.

Lista lungă: ce uită aproape toată lumea

Parolele și marcajele din browser

Dacă nu ești conectat cu un cont în Chrome, Edge sau Firefox, marcajele și parolele salvate sunt fișiere locale și dispar odată cu partiția. Cea mai simplă soluție este să activezi sincronizarea cu un cont din setările browserului: după reinstalare te conectezi și îți revin toate. Dacă nu vrei cont, exportă marcajele într-un fișier HTML și parolele într-un fișier CSV, ține CSV-ul doar pe discul extern și șterge-l imediat după ce l-ai importat înapoi: e text simplu, iar oricine îl deschide vede toate parolele.

E-mailul și semnătura din Outlook

Dacă folosești Outlook instalat pe calculator, mesajele stau într-un fișier de date .pst sau .ost; fișierele .pst sunt de obicei în C:\Users\NumeleTău\Documents\Outlook Files. Un cont IMAP se descarcă singur de pe server după reinstalare, dar un cont POP3 nu: acolo mesajele există doar pe discul tău. Calea exactă o vezi în Fișier → Setări cont → Fișiere de date (File → Account Settings → Data Files).

Semnătura nu e salvată în cont, ci într-un folder local: C:\Users\NumeleTău\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. La fel și regulile de sortare sau contactele salvate doar local.

Licențele altor programe

Windows și Office nu sunt singurele care cer o cheie. Antivirusul, editorul foto, programul de montaj video, aplicația de proiectare: fiecare a venit cu cheia lui, primită cândva pe e-mail. Caută în căsuța de mail după „license”, „serial”, „activation” și „key”, apoi pune tot ce găsești într-un singur document text, salvat lângă backup.

Driverele care nu vin singure

Windows 11 aduce singur majoritatea driverelor. Excepțiile care dor sunt adaptoarele Wi-Fi de pe laptopuri mai vechi, cititoarele de carduri, imprimantele și scanerele vechi și plăcile de sunet externe. Cel mai neplăcut caz este driverul de rețea: dacă lipsește, după instalare rămâi fără internet și nu ai de unde descărca nimic. Intră pe site-ul producătorului, descarcă din timp driverele pentru modelul tău și pune-le pe același stick cu care instalezi.

Ce se ascunde în AppData

AppData este folderul în care programele își țin setările, profilurile și datele locale. E ascuns, dar ajungi la el scriind %appdata% în bara de adrese din Explorer. Acolo stau profilurile din Thunderbird și Firefox, șabloanele din Word, salvările multor jocuri și listele de conturi din diverse aplicații.

Sfatul practic: copiază folderul întreg pe discul extern, ca arhivă, dar nu-l pune înapoi peste un Windows proaspăt. Scoți din el, pe rând, doar ce îți trebuie.

Cheile de produs și cheile de recuperare

Dacă ai cumpărat separat o cheie de activare pentru Windows sau Office, asigură-te că o ai în afara calculatorului: în e-mailul de la vânzător sau pe hârtie. Un e-mail pe care îl poți căuta oricând nu depinde de discul pe care urmează să-l ștergi.

Dacă ai un disc secundar sau un disc extern criptat cu BitLocker, notează și cheia lui de recuperare. Dacă discul a fost criptat cu contul tău Microsoft, cheia se găsește de obicei în cont, la adresa aka.ms/myrecoverykey, accesibilă de pe orice alt dispozitiv.

Parola contului Microsoft

La prima configurare, Windows 11 (Home și Pro) cere conexiune la internet și conectarea cu un cont Microsoft. Asigură-te că știi adresa și parola contului și că ai la îndemână telefonul sau adresa de recuperare, ca să nu te blochezi chiar la ultimul pas.

Ce se întâmplă cu licența de Windows la reinstalare

Aici e cea mai frecventă teamă și, de cele mai multe ori, nu e cazul. La prima activare, Windows creează o licență digitală legată de componentele calculatorului, în principal de placa de bază, păstrată pe serverele Microsoft. Când reinstalezi aceeași ediție pe același calculator, sistemul se recunoaște și se activează prin internet. Nu ai nevoie de o cheie nouă.

Două lucruri te ajută să nu ai surprize:

• Leagă licența de contul Microsoft înainte de reinstalare. În Setări → Sistem → Activare (Settings → System → Activation) ar trebui să scrie că Windows e activat cu o licență digitală asociată contului tău Microsoft. Așa poți reactiva mai ușor și după o schimbare de componente, din Depanare → Am schimbat recent componente hardware (Troubleshoot → I changed hardware on this device recently).
• Instalează aceeași ediție. Dacă aveai Pro și pui Home, activarea nu se mai potrivește și rămâi cu un sistem neactivat.

În timpul instalării, când ți se cere cheia, poți alege Nu am o cheie de produs (I don't have a product key); activarea vine după ce te conectezi la internet. Ca să știi exact unde te uiți înainte și după, citește cum verifici dacă licența e activată corect. Iar dacă reinstalarea vine odată cu schimbarea calculatorului, situația e alta și e explicată în cum muți licența Windows 11 pe alt calculator.

Când chiar ai nevoie de o cheie nouă

Reinstalarea nu creează o licență acolo unde nu exista una. Ai nevoie de o cheie dacă:

• Windows de pe calculator nu a fost niciodată activat corect sau a fost „activat” cu un program de tip KMSAuto; după o instalare curată, activarea aceea nu revine;
• vrei să treci de la Home la Pro, de exemplu pentru BitLocker sau Desktop la distanță;
• instalezi pe un calculator sau pe un disc nou, fără licență Windows.

Pentru aceste cazuri, recomandarea noastră implicită este Windows 11 Pro. Introduci cheia la instalare sau, după aceea, în setările de activare:

Trei metode de salvare și pentru ce e bună fiecare

Disc extern sau stick

Cea mai simplă și cel mai des potrivită. Copiezi manual, folder cu folder, așa că vezi exact ce ai salvat, dar se salvează doar ce ai avut răbdare să selectezi. Nu folosi drept backup o partiție de pe același disc pe care urmează să-l formatezi și nu lăsa discul extern conectat în timpul instalării.

Sincronizare în cloud

OneDrive, Google Drive și altele îți încarcă automat folderele alese. Aplicația Windows Backup din Windows 11 face același lucru cu Desktopul, Documentele, Imaginile, Videoclipurile și Muzica, prin OneDrive, și salvează în contul Microsoft și o parte din setări, inclusiv rețelele Wi-Fi. E comod, dar contul gratuit are doar 5 GB, iar pozele trec repede de limită.

Două capcane. Prima: sincronizarea nu e backup; dacă ștergi un fișier local, dispare și din cloud. A doua: unele fișiere pot fi doar online, ceea ce e în regulă până formatezi. Înainte de reinstalare, intră în cont din browser, de pe alt dispozitiv, și verifică acolo că fișierele chiar există.

Imagine completă de sistem

O imagine copiază tot discul (Windows, programe, setări și fișiere) într-un singur fișier mare. E singura metodă care îți permite să te întorci exact de unde ai plecat dacă instalarea merge prost sau dacă descoperi peste o săptămână că ai uitat ceva. Îți trebuie un disc extern cel puțin cât spațiul ocupat, iar programele gratuite de clonare fac treaba fără complicații.

Cum verifici că backupul chiar e bun

O copie făcută nu înseamnă o copie bună. Cinci minute de verificare te scutesc de o pierdere definitivă.

1. Deschide fișiere direct de pe copie. Alege cinci-zece, din categorii diferite: un document Word, o poză, un fișier Excel, un PDF, un video.
2. Compară dimensiunile. Click dreapta pe folderul de pe calculator → Proprietăți (Properties), apoi la fel pe copie. O diferență mare înseamnă că ceva nu s-a copiat.
3. Scoate discul și conectează-l din nou. Apoi deschide iar câteva fișiere. O copiere întreruptă la jumătate arată bine până la prima deconectare.
4. Verifică arhivele. Dacă ai făcut ZIP-uri, extrage câte un fișier din fiecare. O arhivă coruptă se vede abia atunci.
5. Deconectează discul înainte să pornești instalarea. La alegerea partiției, un click greșit se plătește scump.

Regula simplă, dacă reții una singură: nu formatezi până nu ai deschis, de pe copie, cel puțin un fișier din fiecare categorie care contează pentru tine.

Ce faci mai departe

Când lista e bifată și discul extern e scos, urmează partea ușoară. Pașii de instalare, de la stickul de pornire până la primele setări, sunt în cum instalezi Windows 11 de la zero.

Dacă preferi să nu faci singur operațiunea, există și servicii de instalare, online sau cu deplasare în Chișinău. Pentru întrebări: contact@licente.md sau 067 67 65 85, zilnic între 09:00 și 20:00.

Iar dacă la final se dovedește că îți trebuie totuși o cheie, pentru că ai schimbat ediția sau calculatorul, pornește de la licența Windows 11 Pro.