Copie de siguranță înainte să reinstalezi Windows

Reinstalarea de Windows durează o oră. Recuperarea a ceea ce ai uitat să salvezi înainte poate să nu mai fie posibilă deloc. Mai jos ai lista concretă a lucrurilor care dispar la formatare, inclusiv cele la care nimeni nu se gândește, și cum verifici că backupul chiar e bun înainte să ștergi ceva.

De ce se sare tocmai peste pasul ăsta

Pentru că pare că știi deja ce ai important. Te gândești la Documente și la poze, le copiezi pe un stick și pornești instalarea. Problema e că un Windows folosit trei ani a împrăștiat date în vreo zece locuri, iar nouă dintre ele nu arată deloc ca „fișiere”.

Contează și ce fel de reinstalare faci. Opțiunea Resetare PC → Se păstrează fișierele mele (Reset this PC → Keep my files) păstrează documentele, dar șterge programele instalate și o parte din setări. O instalare curată de pe stick șterge partiția C în întregime — iar Desktopul și Descărcările sunt pe C, oricât ar părea locuri separate.

Lista scurtă: ce copiezi în primul rând

• Desktop — calea reală e C:\Users\NumeleTău\Desktop. Aici stau fișierele la care lucrezi chiar acum.
• Descărcări (Downloads) — locul unde ajung documentele primite pe e-mail, actele scanate și pozele salvate din conversații.
• Documente, Imagini, Video, Muzică — cele patru foldere pe care le știe toată lumea, dar pe care merită să le deschizi o dată înainte.
• Alte partiții — dacă ai și un D:, verifică-l oricum. La o instalare curată se poate șterge din greșeală partiția greșită.

Lista lungă: ce uită aproape toată lumea

Parolele și marcajele din browser

Dacă nu ești conectat cu un cont în Chrome, Edge sau Firefox, marcajele și parolele salvate sunt fișiere locale și dispar odată cu partiția. Cea mai simplă soluție e să intri în setările browserului și să activezi sincronizarea cu un cont: după reinstalare te conectezi și îți vin toate înapoi. Dacă nu vrei cont, exportă marcajele într-un fișier HTML și parolele într-un CSV, apoi șterge CSV-ul imediat după ce l-ai importat înapoi — e text simplu, oricine îl deschide vede toate parolele.

E-mailul și semnătura din Outlook

Dacă folosești Outlook instalat pe calculator, mesajele stau într-un fișier .pst sau .ost, de obicei în C:\Users\NumeleTău\Documents\Fișiere Outlook. Un cont IMAP se re-descarcă singur de pe server după reinstalare, dar un cont POP3 nu: acolo mesajele există doar pe discul tău. Calea exactă o vezi în Fișier → Setări cont → Fișiere de date (File → Account Settings → Data Files).

Semnătura ta nu e în cont, ci într-un folder local: C:\Users\NumeleTău\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. La fel, regulile de sortare și contactele salvate doar local.

Licențele altor programe

Windows și Office nu sunt singurele care cer o cheie. Antivirusul, editorul de fotografii, programul de montaj video, aplicația de desenat planuri — fiecare a venit cu cheia lui, primită cândva pe e-mail. Caută în căsuța de mail după „license”, „serial”, „activation” și „key”, apoi pune tot ce găsești într-un singur document text, salvat lângă backup.

Driverele care nu vin singure

Windows 11 aduce singur majoritatea driverelor. Excepțiile care dor sunt adaptoarele Wi-Fi de pe laptopuri mai vechi, cititoarele de carduri, imprimantele și scanerele vechi și plăcile de sunet externe. Cazul cel mai neplăcut e driverul de rețea: dacă lipsește, după instalare rămâi fără internet și nu ai de unde descărca nimic. Intră pe site-ul producătorului laptopului, descarcă în avans driverele pentru modelul tău și pune-le pe același stick cu care instalezi.

Ce se ascunde în AppData

AppData e folderul în care programele își țin setările, profilurile și datele locale. E ascuns, dar ajungi la el scriind %appdata% în bara de adrese din Explorer. Acolo stau profilurile din Thunderbird și Firefox, șabloanele din Word, salvările multor jocuri și listele de conturi din diverse aplicații.

Sfatul practic: copiază folderul întreg pe discul extern, ca arhivă, dar nu-l turna înapoi peste un Windows proaspăt. Scoți din el, pe rând, doar ce îți trebuie.

Cheile de produs pe care le ai deja

Dacă ai cumpărat separat o cheie de activare pentru Windows sau Office, asigură-te că o ai undeva în afara calculatorului: în e-mailul de la vânzător sau pe hârtie. Un e-mail pe care îl poți căuta oricând nu depinde de discul pe care urmează să-l ștergi.

Ce se întâmplă cu licența de Windows la reinstalare

Aici e cea mai frecventă teamă și, de cele mai multe ori, nu e cazul. La prima activare, Windows creează o licență digitală legată de componentele calculatorului tău — în principal de placa de bază — și o păstrează pe serverele Microsoft. Când reinstalezi aceeași ediție pe același calculator, sistemul se recunoaște singur și se activează prin internet. Nu ai nevoie de o cheie nouă.

Două lucruri te ajută să nu ai surprize:

• Leagă licența de contul Microsoft înainte de reinstalare. Intri în Setări → Sistem → Activare (Settings → System → Activation) și te uiți ce scrie. Dacă apare că Windows e activat cu o licență digitală asociată contului tău Microsoft, ești acoperit chiar și dacă intervine o schimbare de componente.
• Instalează aceeași ediție. Dacă aveai Pro și pui Home, activarea nu se mai potrivește și rămâi cu un sistem neactivat.

În timpul instalării, când ți se cere cheia, poți alege Nu am o cheie de produs (I don't have a product key) și mergi mai departe; activarea vine singură după ce te conectezi la internet. Ca să știi exact unde te uiți înainte și după, articolul despre cum verifici dacă licența e activată corect îți arată pas cu pas. Iar dacă reinstalarea vine la pachet cu schimbarea calculatorului sau a plăcii de bază, situația e alta și e explicată în articolul despre cum muți licența de Windows 11 pe alt calculator.

Trei metode de salvare și pentru ce e bună fiecare

Disc extern sau stick

Cea mai simplă și cea mai des potrivită. Copierea o faci manual, folder cu folder, așa că vezi exact ce ai salvat — dar se salvează doar ce ai avut răbdare să selectezi. Nu folosi drept backup același disc din care urmează să ștergi ceva și nu-l lăsa conectat în timpul instalării.

Sincronizare în cloud

OneDrive, Google Drive și altele îți urcă automat folderele alese. E comod, mai ales pentru Desktop, Documente și Imagini. Două capcane, însă. Prima: sincronizarea nu e backup — dacă ștergi un fișier local, dispare și din cloud. A doua: unele fișiere pot fi marcate ca disponibile doar online, ceea ce e în regulă până când formatezi. Înainte de reinstalare intră în cont din browser, de pe alt dispozitiv, și verifică acolo că fișierele chiar există.

Imagine completă de sistem

O imagine copiază tot discul — Windows, programe, setări și fișiere — într-un singur fișier mare. E singura metodă care îți permite să te întorci exact de unde ai plecat dacă instalarea merge prost sau dacă descoperi peste o săptămână că ai uitat ceva. Îți trebuie un disc extern cel puțin cât spațiul ocupat, iar programele gratuite de clonare fac treaba fără complicații.

Cum verifici că backupul chiar e bun

O copie făcută nu înseamnă o copie bună. Cinci minute de verificare te scutesc de o pierdere definitivă.

1. Deschide fișiere direct de pe copie. Alege cinci-zece, din categorii diferite: un document Word, o poză, un fișier Excel, un PDF, un video.
2. Compară dimensiunile. Click dreapta pe folderul de pe calculator → Proprietăți (Properties), apoi la fel pe copie. O diferență de gigabytes înseamnă că ceva nu s-a copiat.
3. Scoate discul și pune-l la loc. Apoi deschide din nou câteva fișiere. O copiere întreruptă la jumătate arată bine până la prima deconectare.
4. Verifică arhivele. Dacă ai făcut ZIP-uri, extrage un fișier din fiecare. O arhivă coruptă se vede abia atunci.
5. Deconectează discul înainte să pornești instalarea. La alegerea partiției, un click greșit se plătește scump.

Regula simplă, dacă reții una singură: nu formatezi până nu ai deschis, de pe copie, cel puțin un fișier din fiecare categorie care contează pentru tine.

Ce faci mai departe

Când lista e bifată și discul extern e scos din calculator, urmează partea ușoară. Pașii de instalare, de la stickul de pornire până la primele setări, sunt în articolul despre cum instalezi Windows 11 de la zero.

Dacă preferi să nu faci tu operațiunea, există și servicii de instalare, online sau cu deplasare în Chișinău.

Iar dacă la final se dovedește că îți trebuie totuși o cheie — ai schimbat ediția sau calculatorul — cheia vine pe e-mail, de regulă imediat, maximum 15 minute, cu garanție de activare 30 de zile și asistență la reactivare 12 luni.