Office pentru Mac: ce se poate și ce nu

Pe Mac, Office nu e același lucru ca pe Windows, iar prima diferență contează mai mult decât toate celelalte: Access și Publisher nu există pe macOS, în nicio ediție. De aici pornesc majoritatea cumpărăturilor greșite. Mai jos ai ce ediție are sens pe Mac, ce verifici înainte să plătești și unde chiar diferă lucrurile față de un calculator cu Windows.

Access și Publisher: nu există, deci nu le cumperi

Microsoft nu a făcut niciodată Access pentru macOS, iar Publisher a rămas tot pe Windows. Nu e o limitare a Mac-ului tău și nu se rezolvă cu o cheie „mai bună”.

Consecința practică: ediția Professional Plus nu are sens pe Mac. Ea se justifică pe Windows tocmai prin Access și Publisher. Dacă o cumperi pentru un MacBook, plătești două programe pe care nu ai unde să le instalezi.

Dacă ai neapărat nevoie de Access — de exemplu pentru o bază de date pe care ți-o dă cineva — soluția pe Mac e altfel: rulezi Windows într-o mașină virtuală sau folosești calculatorul altcuiva. Nu e o problemă de licență.

Ce ediție contează, de fapt, pe Mac

Varianta perpetuă, adică plătită o singură dată, se numește Home & Business și conține exact ce folosește un om normal: Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Există și Home & Student, care e la fel, dar fără Outlook.

Regula e simplă: dacă îți citești mailul într-un program instalat, îți trebuie Home & Business. Dacă îți deschizi mailul în browser sau folosești aplicația Mail de pe Mac, Home & Student îți ajunge.

Licența e legată de un Mac și nu expiră. Dacă vrei să înțelegi mai întâi logica edițiilor în general, e explicată în articolul despre ce licență Office îți trebuie de fapt.

Verifică două lucruri înainte să plătești

Pe Mac, ediția potrivită depinde de calculatorul tău mai mult decât pe Windows. Deschide meniul Apple → Despre acest Mac (About This Mac) și notează două informații:

1. Versiunea de macOS. Fiecare generație de Office pentru Mac merge doar pe câteva versiuni recente de macOS. O ediție nouă pe un sistem foarte vechi nu pornește, iar o ediție veche pe un macOS recent poate să nu mai fie compatibilă. Dacă nu ai actualizat sistemul de mult, spune-ne asta când comanzi.
2. Tipul de procesor. În aceeași fereastră scrie fie Intel, fie Apple M1, M2, M3 și așa mai departe. Mac-urile cu procesor Apple rulează nativ edițiile recente; generațiile mai vechi de Office au fost făcute pentru Intel și pe un Mac nou nu sunt alegerea potrivită.

Cu cele două informații, alegerea se face în treizeci de secunde. Pe un Mac cumpărat în ultimii ani, varianta care se potrivește aproape mereu e Office 2021 Home & Business pentru Mac. Pe un Mac mai vechi, cu Intel și un macOS rămas în urmă, Office 2019 Home & Business pentru Mac e ediția care chiar pornește.

Unde diferă Office pe Mac față de Windows

Aplicațiile arată aproape la fel și deschid aceleași fișiere. Diferențele sunt reale, dar concentrate în câteva locuri:

Excel

Nucleul e identic: aceleași formule, aceleași tabele pivot, aceleași grafice. Lipsesc însă instrumentele grele de analiză: Power Pivot nu există pe Mac, iar Power Query e mult mai limitat decât pe Windows. Suplimentele scrise pentru Windows nu se instalează pe Mac. Dacă lucrezi cu registre obișnuite, nu ai cum să simți diferența; dacă trăiești din modele de date, contează.

Funcțiile de calcul sunt aceleași și în română, și în engleză. Dacă vrei să scoți mai mult din ele, sunt strânse în articolul despre zece funcții Excel care îți scurtează ziua.

Macrourile VBA

Merg pe Mac, dar cu limitări. Un macro care doar prelucrează date, formatează sau mută valori între foi rulează de obicei fără probleme. Se strică acolo unde macroul a fost scris pentru Windows: controale ActiveX, apeluri către sistem, căi de fișiere scrise cu bară inversă. În plus, pe Mac aplicația îți cere permisiune ca să acceseze foldere, deci un macro care scrie fișiere te va întreba prima dată.

Dacă primești un fișier cu macrouri de la cineva care lucrează pe Windows, testează-l înainte să te bazezi pe el.

Tastatura

Cea mai enervantă diferență de zi cu zi. Ce pe Windows se face cu Ctrl, pe Mac se face cu Command (⌘). Alt devine Option (⌥). Tastele F1–F12 cer apăsată și tasta Fn, dacă nu ai schimbat setarea. Clic dreapta e Control plus clic sau apăsare cu două degete pe trackpad. Nu e nimic de reparat, doar de obișnuit — o săptămână și trece.

Outlook

Outlook pentru Mac e o aplicație separată, nu aceeași cu cea de pe Windows. Face ce trebuie — mail, calendar, contacte — dar unele setări avansate se numesc altfel sau lipsesc.

Variantele gratuite, sincer

Nu toată lumea are nevoie să plătească pentru Office pe Mac. Trei alternative care chiar funcționează:

• Aplicațiile web — Word, Excel și PowerPoint în browser, cu un cont Microsoft gratuit. Deschid fișierele tale, salvează în același format și sunt suficiente pentru documente și tabele obișnuite. Au nevoie de internet și nu au funcțiile avansate.
• Pages, Numbers și Keynote — vin cu Mac-ul, sunt bine făcute și pot exporta în formatele Office. Merg foarte bine dacă documentele rămân la tine sau le trimiți ca PDF.
• LibreOffice — gratuit, instalat local, deschide aproape orice. Interfața e mai austeră, iar documentele complicate se pot muta cu mici abateri de formatare.

Când nu ajung: în momentul în care fișierele circulă între tine și alți oameni care lucrează pe Windows. Un document cu stiluri, cuprins automat și note de subsol, un registru cu tabele pivot și formatare condiționată sau o prezentare cu animații se comportă previzibil doar în programul în care a fost făcut. Dacă predai lucrări, trimiți rapoarte sau primești șabloane de la alții, Office îți scutește orele pierdute cu reparat formatarea.

Ce faci mai departe

Pe scurt: deschide Despre acest Mac, notează versiunea de macOS și tipul de procesor, apoi alege Home & Business dacă vrei și Outlook, sau Home & Student dacă nu. Professional Plus lasă-l pentru calculatoarele cu Windows.

Toate variantele care merg pe macOS sunt strânse în colecția Office pentru Mac. Cheia vine pe e-mail, de regulă imediat, maximum 15 minute, garanția de activare e de 30 de zile, iar asistența la reactivare ține 12 luni.

Dacă nu ești sigur ce se potrivește cu Mac-ul tău, scrie-ne versiunea de macOS și tipul de procesor înainte să plătești. Îți spunem în două minute ce ediție îți trebuie.