Office 2021 или Microsoft 365: что вам нужно
Поделиться
Одни и те же программы, два способа платить: один раз или каждый месяц. Выбор зависит не от того, что «лучше», а от того, сколькими устройствами вы пользуетесь и нужно ли вам облачное хранилище. Ниже — что даёт каждый вариант, расчёт на три года и понятный ответ для вашей ситуации.
Что это такое на самом деле
Microsoft 365 (раньше назывался Office 365) — это подписка. Вы платите помесячно или за год, приложения ставятся на несколько устройств, со временем получают новые возможности и идут вместе с облачным хранилищем. Пока вы платите, всё есть; когда оплата прекращается, приложения переходят в состояние, где документы можно читать, но не редактировать.
Office 2021 — бессрочная лицензия. Платите один раз, получаете ключ активации, и приложения остаются на версии 2021. Продлевать нечего, срок годности не наступает. Обновления безопасности приходят, а новые возможности — нет: версия остаётся той, что вы купили.
Основные программы в обоих случаях одни и те же: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Документ, написанный в одном, без проблем открывается в другом.
Что даёт подписка сверх этого
- Облачное хранилище — порядка терабайта на человека, с автоматической синхронизацией между устройствами. Для тех, кто держит фотографии и документы в нескольких местах, это самая ценная часть подписки.
- Приложения на нескольких устройствах — компьютер, ноутбук, планшет и телефон под одной учётной записью, без отдельных ключей.
- Семейный вариант — несколько человек в одном доме, у каждого своя учётная запись и своё хранилище. В пересчёте на пятерых стоимость на человека заметно падает.
- Возможности, которые добавляются со временем — не нужно ждать новую версию.
- Приложения для телефона с полным редактированием — читать на маленьком экране можно и так, а полноценная правка идёт с подпиской.
Что даёт бессрочная лицензия
- Платите один раз. И больше к теме не возвращаетесь: никаких продлений, никакой просроченной карты, никакого месяца без Word из-за того, что платёж не прошёл.
- Приложения остаются такими, какими вы их знаете. Меню не переезжают за одну ночь. Для того, кто привык к расположению кнопок и работает быстро, это реальное преимущество, а не утешение.
- Работает без учётной записи и без постоянного интернета. После активации Office спокойно работает офлайн.
- Переносится на другой компьютер. Лицензия Retail не остаётся привязанной к той машине, куда вы поставили её первой.
Чего в ней нет: облачного хранилища, приложений на нескольких устройствах за ту же плату и новых возможностей после покупки.
Сравнение коротко
| Признак | Microsoft 365 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Оплата | ежемесячно или ежегодно, постоянно | один раз |
| Устройства | несколько, под одной учётной записью | один компьютер одновременно |
| Облачное хранилище | входит, с запасом | не входит |
| Новые возможности | добавляются со временем | остаются как в версии 2021 |
| Если перестать платить | читать можно, править нельзя | ничего не меняется |
| Приложения на телефоне | полное редактирование | не входят |
Расчёт на три года
Конкретных сумм здесь не будет: цены меняются, и любое число, написанное сегодня, через год окажется неверным. Зато будет сам расчёт, который вы сделаете за две минуты по актуальным ценам:
- Возьмите стоимость подписки за один год.
- Умножьте на число лет, которые вы рассчитываете пользоваться этим компьютером. Три года — осторожная оценка; на деле большинство людей держат один и тот же Office пять-семь лет.
- Сравните результат со стоимостью бессрочной лицензии.
Соотношение обычно складывается в пользу бессрочной лицензии, когда речь идёт об одном компьютере, — и разрыв растёт с каждым годом, в котором вы ничего не меняете.
В пользу подписки соотношение переворачивается в двух конкретных случаях: когда в доме четыре-пять человек и у каждого своё устройство, либо когда вы всё равно платили бы отдельно за облачное хранилище. Тогда подписка — не лишний расход, а замена сразу двум другим.
Кому облако действительно нужно
Именно здесь и решается выбор. Хранилище — самая дорогая часть подписки и одновременно та, к которой часть людей вообще не притрагивается.
Подписка — правильный выбор, если: вы начинаете документ на ноутбуке и заканчиваете на телефоне; работаете над одним файлом вместе с кем-то в одно время; хотите, чтобы фотографии с телефона сами попадали в надёжное место; вас в доме несколько человек и Office нужен каждому; или вы часто меняете устройства и не хотите возиться с ключами.
Бессрочная лицензия — правильный выбор, если: у вас один рабочий компьютер; файлы лежат на диске и на флешке или внешнем диске; телефон нужен для сообщений, фотографий и интернета, а не для правки таблиц; документ пишется один раз и уходит по почте. В таком сценарии терабайт из подписки стоит пустым, а вы каждый месяц платите за ящик, который не открываете.
Чтобы не было недомолвок: подписка — не ловушка и не выброшенные деньги. Для семьи из четырёх человек, которые работают и с телефона, и с ноутбука, это и дешевле, и удобнее, и кто говорит иначе — просто не считал. Просто у большинства тех, кто нам пишет, один компьютер, один пользователь и документы, которые не покидают дом, — и им спокойнее заплатить один раз.
Перейти с одного на другое можно
Выбор не окончателен ни в одну сторону. Если сегодня у вас подписка и вы хотите остановиться, вы удаляете приложения подписки, ставите версию 2021 и активируете её ключом — документы остаются нетронутыми, форматы те же самые. Файлы из облака стоит заранее скачать на диск, чтобы они были под рукой локально.
Обратный путь ещё проще: бессрочная лицензия не мешает позже оформить подписку, если характер работы изменится.
Что делать дальше
Если у вас один компьютер и облако вам ни о чём не говорит, разовая оплата — естественный выбор: Office 2021 Pro Plus даёт Word, Excel, PowerPoint и Outlook без всяких продлений. Если компьютер постарше или хочется сравнить доступные годы выпуска, они собраны в разделе лицензии Office.
Если вы не уверены, какая редакция вам подходит — Home & Business или Professional Plus, — а заодно нужен и Windows, статья о том, как выбрать лицензию Windows или Office, проходит оба решения по шагам.
Ключ приходит на почту, как правило сразу, максимум за 15 минут. Гарантия активации — 30 дней, помощь при повторной активации — 12 месяцев.